System Katalogowania i archiwizowania
dokumentów ArDok

ArDok - Efektywne zarządzanie dokumentami
Istotnym problemem firm jest szybki wzrost ilości przechowywanych dokumentów i brak możliwości ich błyskawicznego odszukiwania. Tradycyjne sposoby ich przechowywania i udostępniania stały się niewystarczające. Rozwiązaniem jest wdrożenie aplikacji do zarządzania dokumentami ułatwiającej dostęp do ich treści.

ArDok jest profesjonalnym systemem zarządzania dokumentami i znajdującą się na nich informacją. Pozwala inteligentnie grupować informacje, katalogować je i wyszukiwać na ich podstawie dokumenty. Można w nim przechowywać obrazy dowolnych dokumentów i rysunków, pliki tekstowe, muzyczne i graficzne. Jest systemem elastycznym. Pozwala w dowolny sposób budować strukturę tworzonego archiwum elektronicznego. Mechanizm wyszukiwania umożliwia natychmiastowe odszukanie pliku. Dostarcza też wygodnych narzędzi do prezentowania zawartości pliku.

ArDok zapewnia:



ArDok daje wymierne korzyści umożliwiając:



Zastosowanie
ArDok znajdzie zastosowanie w każdej firmie. Wszędzie pozwoli na błyskawiczne wyszukiwanie informacji znajdującej się w różnorodnych dokumentach. Jest poszukiwanym narzędziem dla marketingu, działów handlowych i logistycznych oraz służb finansowo-księgowych. Doskonale sprawdzi się w firmach pracujących z dużą ilością dokumentów (pośrednicy, doradcy, notariusze, komornicy). Jest wykorzystywany przy zakładaniu i obsłudze archiwów projektowych, graficznych lub muzycznych.

Modele wdrażania
ArDok dostosowuje się do różnorodnych wymagań użytkownika. Świetnie się sprawdza na jednym stanowisku, jak i w instalacjach przekraczających sto stanowisk. Program instalacyjny umożliwia samodzielne zainstalowanie systemu. Zawsze jednak gotowi jesteśmy dokonać wdrożenia systemu.

Dodatkowo dostosujemy ArDok do Państwa indywidualnych potrzeb. Usprawnia to pracę, szczególnie przy archiwizowaniu dużej ilości dokumentów oraz zminimalizuje koszty założenia archiwum elektronicznego. Nasi analitycy, po zapoznaniu się z rodzajami dokumentów przeznaczonych do archiwizacji, wybiorą najlepszy wariant ich opisywania. Ocenią, czy istnieje potrzeba zastosowania narzędzi do rozpoznawania tekstu. Po uszczegółowieniu zadań archiwizacji oszacują jej czasochłonność zarówno przy zakładaniu jak i w pracy bieżącej.